KẾ HOẠCH TRẠI TẬP HUẤN THỦ LĨNH NĂM 2018

Thực hiện theo chương trình năm tổ chức trại tập huấn huấn luyện cho các thủ lĩnh thuộc Tổng đoàn Sao Bắc Đẩu để rèn luyện, thử thách; đồng thời giúp cho các thủ lĩnh nâng cao được kỹ năng hoạt động từ đó các thành viên sẽ tự tin, mạnh mẽ, năng động và đúc kết nhiều kinh nghiệm từ thực tiễn

Số: 08.2018/KH TH-TĐ.SBĐ

HỘI LIÊN HIỆP THANH NIÊN VIỆT NAM

ỦY BAN HỘI TP. HỒ CHÍ MINH

TỔNG ĐOÀN SAO BẮC ĐẨU

Văn phòng: Số 5 Đinh Tiên Hoàng – Quận 1

Tel: (848) 822 5540

Email: tongdoan@saobacdau.com.vn

Website:  saobacdau.com.vn


TP. Hồ Chí Minh, ngày  01  tháng 3 năm 2018

TRẠI TẬP HUẤN THỦ LĨNH 

TỔNG ĐOÀN SAO BẮC ĐẨU - NĂM 2018

NGÀY 27, 28,29/4/2018

 

 - Căn cứ kế hoạch, chương trình hoạt động năm  2018;

 - Căn cứ điều kiện và tình hình thực tế.

Ban điều hành Tổng đoàn Sao Bắc Đẩu đề ra kế hoạch “Trại Tập huấn thủ lĩnh – năm 2018 như sau:


I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

1. Mục đích:

- Thực hiện theo chương trình năm tổ chức trại tập huấn huấn luyện cho các thủ lĩnh thuộc Tổng đoàn Sao Bắc Đẩu để rèn luyện, thử thách; đồng thời giúp cho các thủ lĩnh nâng cao được kỹ năng hoạt động từ đó các thành viên sẽ tự tin, mạnh mẽ, năng động và đúc kết nhiều kinh nghiệm từ thực tiễn.

- Tiếp cận phương pháp huấn luyện mới, nâng cao phương pháp sư phạm, lĩnh hội và kế thừa nhiều năm qua trong chương trình đào tạo huấn luyện trong vai trò, bản lĩnh của thủ lĩnh trong giai đoạn hiện nay.

- Là dịp để hệ thống các qui định, các chương trình đào tạo,thảo luận, đánh giá tổng kết năm 2017,  triển khai nội dung hoạt động trọng tâm 2018. Đồng thời giúp các thành viên giao lưu, trao đổi kinh nghiệm công tác câu lạc bộ đội nhóm


2. Yêu cầu:

- “An toàn – Thiết thực – Bổ ích – Hiệu quả – Tiết kiệm”.

- Tự nguyện tham gia và nghiêm túc chấp hành theo yêu cầu của kế hoạch trại.


II.  CÔNG TÁC TỔ CHỨC:

1. Thời gian: 7g00 ngày 27,28/4/2018 đến 17g00 ngày 29/04/2018

(thứ sáu,thứ bảy, và chủ nhật)

2. Địa điểm: Tại Trường Đoàn Lý Tự Trọng (số 3 Dân Chủ, phường Bình Thọ, quận Thủ Đức) 

3.  Đối tượng – Số lượng – Biên chế:

 Các thành viên đăng ký thuộc hệ thống Tổng đoàn Sao Bắc Đẩu: 150 người

 Biên chế theo cơ cấu tổ chức theo 4 nhóm  


- Chịu trách nhiệm chung : Huỳnh Văn Toàn 

Nhiệm vụ: Điều hành chung,  lên kế  hoạch, dự trù kinh phí làm việc với Ủy ban Hội duyệt kế hoạch kinh phí tổng quan, làm việc với các chức năng, đảm bảo nội dung và tiến bộ cho toàn Trại.

  Ban Tham mưu – Đối ngoại: Trần Anh Tuấn, Cao Xuân Vũ… 

Nhiệm vụ: tham gia điều hành chung, thay mặt Ban chỉ huy Trại làm công tác đối ngoại…….

 Ban Hoạt động - đối nội: Trần Nam Anh, Lê Tiến Hòa 

Nhiệm vụ:  chịu trách nhiệm lên kế hoạch tham mưu thực hiện chi tiết các nội dung các kịch bản trại: trang trí phong lễ, bangrol,  lễ khai mạc – bế mạc trại, trò chơi vận động, lửa trại.

-  Ban Thi đua - kỷ luật: Nguyễn Văn Hạnh Phúc, 

Nhiệm vụ: theo dõi các hoạt động của trại sinh, tập huấn trại sinh, các điều kiện khác: cột cờ, lều trại, nội quy trại, chịu trách nhiệm lên kế hoạch thi đua tổng hợp, báo cáo kết quả xếp theo thứ hạng, tổng hợp thi đua trại đề xuất khen thưởng;

  Ban Hậu cần – Tiếp tân: Đoàn Thị Thu Chung, Lê Thị Hồng Hạnh. 

Nhiệm vụ:  lên kế hoạch tham mưu tổng quan về hậu cần, lên kế hoạch chi tiết vật dung và dụng cụ thực hiện phục vụ cho hoạt động trại:  khai mạc – bế mạc, các thủ tục văn bản, các yêu cầu đối với các thành viên đi trại; các điều kiện khác:  đặt ăn, ở , quà thưởng,  quà lưu niệm, áo trại, bảo hiểm…. 

  Ban Truyền thông: Lê Viết Đạt, Võ Hoài Trung

Nhiệm vụ: lên kế hoạch ghi hình, ghi ảnh, đảm bảo xuyên suốt các hoạt động kì trại thực hiện tuyên truyền các hoạt động của trại…

 - Ban Cơ sở vật chất  : Nguyễn Văn Hạnh Phúc, Huỳnh Minh Quân

Nhiệm vụ: chịu trách nhiệm, lên kế hoạch thực hiện âm thánh, ánh sáng, theo dõi các hoạt động văn hoá nghệ thuật, tham mưu đề xuất vật dụng, dụng cụ, hệ thống âm thanh: loa, micro, nhạc, đĩa trên xe và đảm bảo xuyên suốt trong kì trại, đảm bảo cho các hoạt động;  nhạc cụ; hệ thống ánh sáng: đèn, tắp lô….

  Ban Y tế cộng đồng: Phan Thanh Bích Vân, Nguyễn Thị Bạch Nga

Nhiệm vụ:  chịu trách nhiệm lên kế hoạch tham mưu các cơ số thuốc …. cho  túi sơ cấp cứu. Thực hiện theo dõi vệ sinh an toàn  thực phẩm, phương pháp phòng chống các bệnh dịch …

 Tổ chuyên môn: Huỳnh Văn Toàn và các chủ nhiệm Sao Bắc Đẩu

Nhiệm vụ:  chịu trách nhiệm điều hành công tác huấn luyện, tài liệu tập huấn, phân công huấn luyện theo từng nội dung, báo cáo kết quả và lựa chọn các cá nhân xuất sắc của các nội dung.


4/ Phương tiện di chuyển: đi tự túc

5/ Kinh phí: Mỗi thành viên tham dự trại đóng  100.000 đ để trang bị đồng phục

- Phí công tác tổ chức: Ban Tổ chức Trại tập huấn chịu trách nhiệm tham mưu theo kế hoạch chung (Ăn, nghỉ, hoạt động...)

(tùy theo điều kiện của đơn vị hỗ trợ kinh phí cho trại sinh về phương tiện, tài liệu,...)


6/ Quy ước: 

Tên gọi:                 TRẠI TẬP HUẤN THỦ LĨNH

                                            TỔNG ĐOÀN SAO BẮC ĐẨU - NĂM 2018

                    Trại ca: Hành Trang Sao Bắc Đẩu – Sao Bắc Đẩu Tình Bạn

                                   - Sáng tác: Huỳnh Toàn.

          - Khẩu hiệu trai:

  Sao Bắc Đẩu : Yêu nước – Dũng cảm – Hào hiệp – Cao thượng

Tất cả trại sinh: –“Vươn tới tương lai” ( Vỗ tay: 12 123 - 12 123 -  12345)

 Các tín hiệu:

 T. (dài): Chú ý

 T. AAA: Tập trung toàn trại

 T. DDD: Tập trung Ban chỉ huy trại và các tiểu trại trưởng

 T. SOS: Cấp cứu

 T. NW: Bắt đầu hoạt động

 T. AR:   Kết thúc hoạt động

 T. OOO: Báo thức

7/ Nội quy trại:

 Giờ nào việc ấy. - Tích cực hoạt động.

 Phục tùng cấp trên. - Giữ gìn của công.

 Đoàn kết thân ái. - Nếp sống văn minh.

  -  Thi đua rèn luyện        - Bảo vệ môi trường.


8/ Chương trình:


* NGÀY THỨ NHẤT (THỨ BẢY, NGÀY 27/4/2018):

(Đồng phục theo CLB đội nhóm )

 08h00 – 11h00: Các đơn vị tập trung , thực hiện thủ công trại, lều trại

 10h00 – 11h00 Họp Ban chỉ huy trại và nhận phòng nghĩ

 11h00 – 13h00 Ăn trưa,nghĩ trưa

 13h30 – 16g00:      Tập huấn chuyên đề 1 :

                  - Công tác tổ chức CLB đội nhóm 

 16h00 – 17h00:    Sinh hoạt theo từng tiểu trại.

 17h00 – 19h00: Ăn chiều, nghỉ chiều.

 19h00 – 22h00:     Tập huấn chuyên đề 2 :

                  - Múa thanh niên 

 22h00:  Sinh hoạt tự do


* NGÀY THỨ HAI (CHỦ NHẬT, NGÀY 28/4/2018):

- 5h00 – 7g00: Báo thức. Vệ sinh cá nhân. Ăn sáng.

(trang phục tự do, lịch sự)

 7h00 – 11g00: Khai mạc (đồng phục Sao Bắc Đẩu & theo Q/H)    

     Tập huấn chuyên đề 3                  

               - Trò chơi nhỏ-lớn

 11g00 – 13g30:    Ăn trưa, nghỉ trưa.

 13h30 – 16h00: Tập huấn chuyên đề 4:

- Tổng quan Kỹ năng sống


 16h00 – 17h00 Tập huấn chuyên đề 5: 

                                         - Các bài hát SBĐ & Sinh Hoạt cộng đồng”

 17h00 – 19h00: Ăn chiều, nghỉ chiều.

 19h00 – 22h00:    Tập huấn chuyên đề 6:

                                         - Các trò chơi nhóm và Đồng đội

          - Lửa trại (các nhóm chuẩn bị theo yêu cầu của      BTC)

    22h00 :       Nghỉ đêm (Trực ban)


* NGÀY TRẠI THỨ BA (THỨ HAI, NGÀY 29/4/2018):  

- 5h00 – 7g00: Báo thức. Vệ sinh cá nhân. Ăn sáng.

(trang phục tự do, lịch sự)

                               Tập huấn chuyên đề 5:

- Các bài múa Khiêu vũ - dân vũ”

 7h00 – 11g30: Tập huấn chuyên đề 6

- Diễn đàn : Kinh nghiệm sinh hoạt CLB Đội nhóm

- Đánh giá những khó khăn, thuận lợi trong thời gian  qua của các đơn vị

- Triển khai các giải pháp thực hiện các nội dung trọng tâm năm 

 11g30 – 13g30:    Ăn trưa, nghỉ trưa.

13h30 – 15h00: Tập huấn chuyên đề 7

- Tham gia các hoạt động trãi nghiệm

- Thực hành các tình huống và các kỹ thuật trong sinh hoạt tập thể

 15h00 – 16h00:    Lễ bế mạc. (Đồng phục Sao Bắc Đẩu  & Q/H)

 16h00:    Chia tay, giã bạn.

III. BAN TỔ CHỨC – BAN QUẢN TRẠI:

1/ Ban tổ chức:

 Trưởng ban: Anh Huỳnh Toàn          Tổng trưởng 

 Phó Ban: Anh Trần Anh Tuấn         P.Tổng trưởng

 Ủy viên: Anh Trần Nam Anh         Ủy viên BĐH Tổng đoàn

 Ủy viên:       Anh Cao Xuân Vũ         Ủy viên BĐH Tổng đoàn

 Ủy viên:       Anh Nguyễn Văn Hạnh Phúc     Ủy viên BĐH Tổng đoàn

 Ủy viên:  Anh Phạm Huỳnh Minh Thiện   Ủy viên BĐH Tổng đoàn

     Cùng các anh, chị là BCN Sao Bắc Đẩu & các CLB đội nhóm trưởng quận huyện


2/ Ban huấn luyện: (các thành viên danh sách đính kèm )

IV. BIỆN PHÁP VÀ TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN:

1/ Biện pháp:

 Tổng đoàn Sao Bắc Đẩu: Tham mưu, trình duyệt kế hoạch, kinh phí trại; làm việc các trại sinh về nội dung hoạt động; liên hệ tiền trạm, vật dụng; phối hợp các chức năng thực hiện tốt kế hoạch trại tập huấn.

 Ủy Ban Hội LHTN TP: Duyệt kế hoạch trại tập huấn; kinh phí

 Sao Bắc Đẩu các quận huyện, lập danh sách, cử lực lượng tham gia theo yêu cầu của Tổng đoàn.


 2/ Tiến độ thực hiện:

 Ngày 20/03/2018: Thảo luận góp ý kế hoạch chung soạn thảo kế hoạch, kinh phí.

 Ngày 21/03 – 30/03/2018: Tiền trạm, thảo luận, trình duyệt

 Ngày 01/04 – 20/04/2018: Các đơn vị lập danh sách đăng ký. Chuẩn bị vật dụng, dụng cụ và các chương trình hoạt động, hậu cần, y tế, tài liệu, trang trí…

 Ngày 21/04 – 27/04/2018: Công tác kiểm tra. Tổng hợp danh sách.

 Ngày 27,28,29 /04/2018: Diễn tiến trại tập huấn thủ lĩnh

 Ngày  03/05 đến 10/05/ 2018: Họp rút kinh nghiệm.

Trên đây là kế hoạch Trại Tập huấn thủ lĩnh năm 2018 . Ban điều hành Tổng đoàn Sao Bắc Đẩu đề nghị Sao Bắc Đẩu các chi nhánh và thành viên Ban chủ nhiệm - Ban Huấn luyện có nhiệm vụ triển khai, tổ chức và thực hiện tốt kế hoạch đã đề ra.


TỔNG ĐOÀN SAO BẮC ĐẨU

TỔNG TRƯỞNG

Huỳnh Văn Toàn


Nơi nhận:

- Thành đoàn - UB Hội LHTN TP. HCM

- BGH Trường Đoàn Lý Tự Trọng

- Các Sao Bắc Đẩu trong hệ thống.

- Lưu VP. Tổng đoàn SBĐ.